Die Hochzeitseinladung ist der erste offizielle Eindruck, den eure Gäste von eurem großen Tag bekommen. Sie sollte nicht nur schön gestaltet, sondern auch klar und informativ sein. Doch welche Details gehören unbedingt hinein – und auf welche Informationen könnt ihr verzichten? Hier findest du eine übersichtliche Orientierung.

Was unbedingt in die Einladung gehört:

1. Wer lädt ein?

Traditionell stehen die Namen des Brautpaares im Mittelpunkt. Möchten die Eltern offiziell mit einladen, werden sie ebenfalls genannt.

2. Wann und wo findet die Hochzeit statt?

Datum, Uhrzeit und der genaue Ort der Trauung und der Feier sollten klar angegeben werden. Bei mehreren Veranstaltungsorten (z. B. Standesamt, Kirche, Feierlocation) empfiehlt sich eine chronologische Auflistung.

3. Ablauf und wichtige Details

Gibt es nach der Trauung einen Sektempfang? Wann beginnt das Abendessen? Wird ein Dresscode gewünscht? Je klarer eure Gäste informiert sind, desto entspannter wird der Tag für alle Beteiligten.

4. Rückmeldung

Bitte gebt eine klare Frist an, bis wann sich die Gäste zurückmelden sollen – und auf welchem Weg (Telefon, E-Mail, Antwortkarte). Vergesst auch nicht, spezielle Wünsche wie Essenspräferenzen (z. B. vegetarisch) abzufragen, wenn relevant.

5. Ansprechpartner für organisatorische Fragen

Manchmal ist es hilfreich, eine Vertrauensperson (zum Beispiel Trauzeugen oder Eltern) als Ansprechpartner für organisatorische Fragen anzugeben. So können sich eure Gäste bei Unklarheiten direkt an diese Person wenden – und ihr selbst könnt euren Tag entspannt genießen.
Wenn ihr mit einer Hochzeitsplanerin zusammenarbeitet, könnt ihr auch sie als Ansprechpartnerin nennen. Das sorgt für noch mehr Entlastung und eine reibungslose Abstimmung am Hochzeitstag.

Welche Informationen optional sind:

• Geschenkewünsche:
  Ein kleiner Hinweis auf Geschenkewünsche oder eine Hochzeitstischliste ist erlaubt, sollte aber dezent formuliert sein. Alternativ könnt ihr separate Einleger verwenden.
• Hotel- und Übernachtungstipps:
  Falls viele Gäste von weiter her anreisen, sind Empfehlungen für Hotels in der Nähe hilfreich. Auch dies kann auf einem separaten Infoblatt erfolgen.
• Anfahrtsbeschreibung:
  Eine kurze Wegbeschreibung oder ein Link zu Google Maps ist sinnvoll, insbesondere bei abgelegenen Locations.
• Dresscode:
  Nur wenn ihr euch einen bestimmten Stil wünscht (z. B. elegant, Boho, White Party), solltet ihr dies höflich in der Einladung erwähnen.

Was besser nicht in der Einladung steht:

• Zu viele Details:
  Verzichtet auf lange Romane oder zu viele Nebensächlichkeiten. Die Einladung sollte übersichtlich und leicht verständlich bleiben.
• Zu frühe oder unklare Zeiten:
  Wenn Gäste beispielsweise stundenlang auf den nächsten Programmpunkt warten müssen, kann das für Verwirrung sorgen. Achtet auf eine durchdachte Planung.
• Interne Planungsdetails:
  Informationen wie „Wir fahren nach dem Sektempfang erst noch Fotos machen“ gehören nicht in die Einladung. Das kann separat vor Ort kommuniziert werden.

Mein Fazit:
Eine perfekte Hochzeitseinladung ist klar, ansprechend gestaltet und enthält alle wichtigen Informationen, die eure Gäste für eine entspannte Teilnahme benötigen. Je besser ihr eure Gäste informiert, desto harmonischer wird euer großer Tag verlaufen.